Құжаттарды жинақтау, өңдеу және каталогтарды ұйымдастыру бөлімі
Құжаттарды жинақтау, өңдеу және каталогтарды ұйымдастыру бөлімінің дамудағы құрамына қорды сақтау секторы кіреді. Бөлімде 4 қызметкер жұмыс істейді.
Кітапхана қорын қалыптастырудағы негізгі істер:
- Қордың толықтырылуы (толтыру, жинақтау);
- Мазмұны жағынан және тозығы жеткен кітаптардан қорды тазарту;
- Қорды ұйымдастыру (қабылдау, есеп, құжаттарды техникалық өңдеу);
- Қорға басшылық жасау (кітапхананың мақсат мүддесіне байланысты тұрақты қордың құрамын құру);
- Қорды сақтау.
Жыл сайын қорға 4 мыңнан астам кітаптар, мерзімді басылымдар, компакт-дискілер, аудио-видео кассеталар түседі, олар кітапхананың электрондық каталогына «РАБИС» бағдарламасы бойынша енгізіледі.
Біздің кітап қорын толықтырудағы серіктестеріміз: «Балауса», «Жалын», «Керемет медиа», «Ару-ана», «Жазушы», «Мектеп», «FoIiant», «Алматы кітап», «Азиат» баспалары және «Төле-би», «Эврика», «Кітап», «ИП Дутбаева», «Қазына» кітап дүкендері.
Отдел сбора документов, обработки и формирования каталогов
В состав отдела сбора документов, обработки и формирования каталогов входит в том числе и сектор хранения фондов. В отделе работают 4 сотрудника.
Основные мероприятия по формированию фонда библиотеки:
• Пополнение фонда;
•Списание устарелого по содержанию фонда;
• Организация фонда (прием, учет, техническая обработка документов);
• Управление фондом (создание постоянного ядра фонда, соответствующего целям и задачам библиотеки);
• Хранение фонда.
Ежегодно в фонд поступает более 4 тыс. книг, периодических изданий, компакт-дисков, аудио- и видеокассет. Описание на них вводится в электронный каталог на основе программы «РАБИС».
Наши партнеры в пополнении фонда: издательства и книжные магазины «Балауса», «Жалын», «Керемет медиа», «Ару-ана», «Жазушы», «Мектеп», «FoIiant», «Алматы кітап», «Азиат» , «Төле-би», «Эврика», «Кітап», «ИП Дутбаева», «Қазына».